Когда теория пройдена, наступает очередь практических занятий.

Если бы мы искали координатора на свои мероприятия (а в его необходимости мы уже не сомневаемся, имея за плечами грустный опыт), мы бы, в первую очередь, поинтересовались бы наличием нужных знакомств у своих родных, близких, друзей и коллег. Рекомендации знакомых это, конечно, не 100% гарантия качества (как говориться, на вкус и цвет фломастеры разные), но это возможность понять какой популярностью пользуется данная услуга в кругу ваших знакомых, сразу же для себя определить сильные и слабые стороны данной услуги, детали, на которые нужно будет обратить внимание.

Далее, мы пошли бы во всемирные просторы и начали бы шерстить поисковики. Но тут нужно быть очень аккуратным в формулировке запроса: координатор мероприятия и свадебный координатор – это не просто два разных человека, это как инь и янь, как вершина Джомолунгмы и самая глубокая точка Марианской впадины, как тамада и ведущий. Поэтому при введении запроса пишите четко, что вам нужно. Что дает поисковик – сайты с портфолио, отзывы (которым мы почему-то верим больше, чем дружеским), понимание популярности того или иного координатора, его вклад в саморазвитие.

Ну, и в самом конце, обратились бы в специализированные агентства. Как правило, услуга координирования мероприятия у них выделена отдельным пунктом. Вы в замешательстве? Недоумеваете, почему мы не предложили вам это как самый первый вариант ведь мы же тоже агентство? Потому что мы хотим быть предельно откровенными с вами и честными.

Во-первых, не все агентства (сейчас мы говорим только о тех, кто заслужил своей работой быть достойным внимания) возьмутся за координацию – работа хлопотная, но неприбыльная, а кому-то даже неинтересная (не обессудьте, есть компании, которые берут своим креативом, а он не терпит вмешательств). Во-вторых, во многих агентствах вас сразу же начнут убеждать в том, что лучше заказать 100% организацию, чем просто координацию – это выгодно финансово им, но не выгодно (если уж вы не обратились сразу) вам. В-третьих, в хороших агентствах стоимость данной услуги достаточно высока (имя дорогого стоит).

Мы бы избрали вышеуказанные три метода и ни за что не попросили бы координировать мероприятие друзей, коллег, родителей, братьев/сестер и других многочисленных родственников. Ничего хорошо из этого не получится: и вы не насладитесь и родственные/дружеские/рабочие отношения могут быть безнадежно испорчены.

По факту, после всех мучений и суткочасов, проведенных в инете, у вас в руках окажется перечень нескольких громких (самых популярных) имен и расценки на их услуги.

Тут-то и начинается самый сложный процесс выбора. Первое, что нужно сделать – это отобрать про принципу мужчина-женщина (с кем комфортней), возраст, обаяние, первичная внешняя симпатия. Список тут же сократитьсяJ Далее еще раз просмотреть их сайты, портфолио и соцстраницы. Что касается сайтов, то портфолио может быть большим, а может быть и совсем маленьким (все зависит от того, разрешают ли сами клиенты публиковать информацию со своих мероприятий). Обязательно обратите внимание на соцстраницы. Если в лентах нецензурная лексика, фотографии в стиле «ню» и «глазами пьяными смотрю я искоса», чувствуется агрессия или, наоборот, присутствует излишняя мимимимимишность – этот человек однозначно не ваш. Ваш координатор – адекватная личность, психически полностью здоровая, любит отдыхать, но при этом не портит свой имидж, и, конечно, аполитичная.

В итоге, у вас останется два-три кандидата, из которых и нужно будет выбрать самого достойного.

Эти два-три кандидата, как хорошие блюда в хорошем ресторане. Их нужно будет оценить «по подаче», «вкусу» и «послевкусию». Дальнейшая схема будет выглядеть так. Созваниваемся и интересуемся услугами координации, стоимостью и что входит в стоимость. Внимание! Не поддаемся на уговоры и не соглашаемся на встречу сразу. Отказаться потом будет неудобно, а потерянных впустую часов будет жалко. После того, как предварительные переговоры будут закончены, мысленно оцениваем их по 5 балльной (если хотите, 12 бальной) шкале, отмечаем, что понравилось, а что смутило.  Дальше мы рекомендуем приостановить процесс отбора на пару дней, чтобы «послевкусие» проявилось во всей красе.  По факту, у вас должно остаться один-два кандидата. Созваниваетесь с ними и договариваетесь о встрече. Встречу лучше всего проводить там, где обе стороны будут чувствовать себя комфортно и беседа сможет проходить в непринужденной обстановке (когда человек не чувствует дискомфорта или не следит каждую секунду за своими словами и действиями, он раскрывается на все 100%).  Если у координатора есть офис, смело приезжай на его территорию: появится точная уверенность, что он существует, оформление офиса покажет все ли у него в порядке со вкусом, ну и количество презентационного материала будет в разы больше.

После того, как все встречи проведены, опять-таки действуйте по принципу «послевкусия».

Ну, вот и все! Ваш идеальный координатор найден. Осталось окунуться с головой в подготовку и насладиться плодами своего труда на самом мероприятии.

Удачной «охоты» вам, друзья!