Сегодня не существует четкого определения для понятия – координатор мероприятия. Отчасти потому, что многие не понимают что это, зачем это нужно и есть ли смысл оплачивать подобные услуги, а отчасти из-за того, что пара тройка «неудавшихся» любителей напрочь дискредитировала данный род занятий, как возможную профессию.

Пытаться объяснить сейчас что это и с чем это едят  - пустая трата времени (инет кишит самой разнообразной информацией по данному вопросу). А вот попробовать все-таки определиться нужен ли данный специалист или нет все же стоит.

Итак, прежде всего, координатор - это человек. У него есть имя, хорошая внешность, приятный голос, он знает практически всех на рынке услуг. Он не невидимка и не просто голос из динамика вашего телефона, его можно потрогать, ему можно пожать руку за хорошо выполненную работу. С ним легко, он понимает все с полуслова, он свой человек.

Во-вторых, он спец в своем деле. А это значит, что 100% можно избежать насильной смены подрядчиков в процессе подготовки (достаточно распространенные случаи, кстати), потому что хороший координатор найдет общий язык с любой компанией, которая была выбрала для предоставления тех или иных услуг. Да, он может обратить внимание на то, что опыт работы с неким подрядчиком больше негативный, чем позитивный, но он никогда не будет принуждать, а тем более заставлять за неделю до мероприятия перечеркнуть все усилия, потраченные на протяжении полугода.

Координатор мероприятия – это человек-оркестр, «фигаро тут, фигаро там», он всегда там, где нужно, он успевает все.

Нанять координатора можно как в самом начале подготовки, так и за пару дней до мероприятия (главное, успеть максимально ввести его в курс дела).

Итого, координатор мероприятия – реально существующий человек, который берет оплату за отлично выполненную работу. На рынке услуг он чувствует себя, как рыба в воде, а, соответственно, то, что он делает, он делает со знанием и пониманием процесса. Он всегда и везде успевает – встретить и проводить гостей, вовремя начать очередной блок программы, проверить вес выносимого к банкетному столу блюда. К его услугам можно прибегнуть даже тогда, когда «все уже пропало» и до мероприятия осталось всего 24 часа.

Если мероприятие рассматривать как хороший и динамично развивающийся бизнес, как думаете - нужен такой спец в команду?!

Мы считаем, что да. Потому что самый успешный бизнес это тот, который работает, пока вы отдыхаете ;)

В следующей статье мы планируем перейти к практике: поговорить о процессе выбора координатора и его основных обязанностях. Дождитесь нас!